Dürfen Fotos der Wohnung/des Objekts gemacht werden?

Beschränke Fotos auf das, was für den konkreten Vorgang erforderlich ist. Vermeide Personen und private Details im Bild. Kläre Zweck, Berechtigungen und Aufbewahrung für deinen Betrieb; die Fotofunktion allein begründet keine pauschale Erlaubnis.

Wo stehen die Server?

In der EU (Deutschland/Hetzner).

Ja, der Auftragsverarbeitungsvertrag ist unter /avv/ als Vertragsdokument einsehbar.

Was passiert beim login-freien Ausfüllen mit den Daten?

Es wird nur erfasst, was der Nachweis braucht, kein Werbe-Tracking, keine Profile.

Reinigungsdokumentation DSGVO

Reinigungsdokumentation mit einem klaren Blick auf Datenschutz.

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Zuletzt aktualisiert: 9. September 2026 · Dominik Pototschnig, Gründer von cleanlist.app

Bei digitaler Reinigungsdokumentation werden unter anderem Namen und Fotos verarbeitet. cleanlist unterstützt deinen Betrieb mit EU-Hosting, automatischer Foto-Löschung nach einer festgelegten Frist und einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Welche Daten ihr erfasst, wer darauf zugreift und wofür ihr sie nutzt, muss für euren konkreten Einsatz geklärt sein.

Vier Punkte für deine Planung:

Speicherort: cleanlist hostet bei Hetzner in der EU. Prüfe zusätzlich, welche weiteren Dienste du selbst verbindest und welche Daten dorthin übermittelt werden.
Löschfristen: cleanlist löscht Fotos automatisch nach einer vom Betreiber festgelegten Frist. Diese ist von der tarifabhängigen Verfügbarkeit des Nachweis-Archivs zu unterscheiden.
Datensparsamkeit: Die ausfüllende Person braucht kein Konto und hinterlässt nur, was nötig ist: Name, Zeit, Ergebnis.
AVV: Der Auftragsverarbeitungsvertrag beschreibt den Rahmen der Verarbeitung durch cleanlist und ist auf dieser Website einsehbar.

Hinweis BYO-AI:

Wenn du dein eigenes ChatGPT oder Claude verbindest oder Daten per Webhook an andere Systeme sendest, können Inhalte an diese Dienste übermittelt werden. Prüfe Zugriffsrechte und Datenflüsse deiner eingerichteten Integrationen. Weitere Angaben findest du in den Datenschutzinformationen und im AVV.

Der Datenfluss im Überblick

Vor Ort erfasst. Zentral dokumentiert.

Vor Ort
QR-Checkliste im Browser ausfüllen.
cleanlist
Dokumentation auf Servern in der EU.
Dein Betrieb
Nachweise im Dashboard überblicken.

Optional verbundene DiensteDatenflüsse deiner eingerichteten KI- und Webhook-Integrationen gesondert berücksichtigen.

Foto-Frist und Nachweis-ArchivDie Löschfrist für Fotos und die tarifabhängige Verfügbarkeit des Archivs getrennt betrachten.

Ein klarer Rahmen für deine Dokumentation.

Teste cleanlist.app kostenlos bis 20 Nachweise im Monat, ohne Kreditkarte. Mit EU-Hosting, einer automatischen Foto-Löschfrist und einem AVV als Vertragsdokument.

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Häufige Fragen

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EU-Hosting, automatische Foto-Löschung und ein einsehbarer AVV unterstützen deinen Betrieb. Lege fest, welche Daten ihr für welchen Zweck braucht. Kostenlos bis 20 Nachweise pro Monat, ohne Kreditkarte.

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