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Reinigungsdokumentation, die der DSGVO standhält.

Zuletzt aktualisiert: · Dominik Pototschnig, Gründer von cleanlist.app

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DSGVO-konforme Reinigungsdokumentation bedeutet: personenbezogene Daten (Namen, Fotos) nur soweit nötig erfassen, sicher in der EU speichern, nach definierten Fristen löschen, und das vertraglich per Auftragsverarbeitung (AVV) absichern. cleanlist.app erfüllt das ab Werk: Server in der EU, einstellbare Foto-Löschfristen, Datensparsamkeit beim login-freien Ausfüllen, AVV zum Download.

Die 4 DSGVO-Punkte bei digitaler Reinigungsdoku:

  1. Speicherort: Daten gehören auf EU-Server (cleanlist hostet in der EU; US-Hosting gilt u. a. nach Schweizer revDSG als unsicheres Drittland).

  2. Löschfristen: Fotos von Reinigungseinsätzen brauchen ein Ablaufdatum, bei cleanlist pro Workspace einstellbar, Löschung automatisch.

  3. Datensparsamkeit: Die ausfüllende Person braucht kein Konto und hinterlässt nur, was nötig ist: Name, Zeit, Ergebnis.

  4. AVV: Wer Reinigungsdaten über eine Software verarbeitet, braucht einen Auftragsverarbeitungsvertrag, bei cleanlist als Download verfügbar.

Hinweis BYO-AI:

Wenn du optional dein eigenes ChatGPT/Claude per MCP anbindest, gehen Daten an das von DIR gewählte KI-Modell, das bleibt deine Entscheidung und ist transparent dokumentiert. Ohne KI-Anbindung verlassen die Daten die EU-Server nicht.

DSGVO-konform dokumentieren, ohne Datenschutz-Kopfschmerzen.

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Häufige Fragen

Ja, für den Nachweiszweck, ohne Personen abzubilden; Löschfristen regeln die Aufbewahrung.
In der EU (Deutschland/Hetzner).
Ja, als Standard-Download.
Es wird nur erfasst, was der Nachweis braucht, kein Werbe-Tracking, keine Profile.

Reinigungsdoku, die der DSGVO standhält. Heute eingerichtet.

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