Aus der Werkstatt eines Prozessautomatisierers
Ich bin Dominik Pototschnig, sitze in Klagenfurt und arbeite seit Jahren als Berater für Prozessautomatisierung. Mein Alltag besteht aus Workflows, Webhooks und APIs. Ich verbinde Systeme, die vorher nicht miteinander reden wollten, und nehme Betrieben die manuellen Zwischenschritte ab. Aus dieser Werkstattperspektive ist cleanlist.app entstanden: nicht als Tool-Idee am Whiteboard, sondern als Antwort auf ein Muster, das bei meinen Kunden immer wieder auftauchte.
Den Auslöser kenne ich auch aus eigener Hand. Ich betreibe selbst ein kleines Apartment in Klagenfurt, und dieser Betrieb wurde schnell zum täglichen Labor. Check-out um zehn, Check-in um drei, eine Reinigungskraft, die heute zum ersten Mal hier ist und auf Slowenisch fragt, ob das Bad noch gemacht werden muss. Ich schaue auf eine WhatsApp-Sprachnachricht und weiß nicht, ob jemand da war. Genau dieser Reibungspunkt war der Anfang.
Spannend wurde es, als ich bei Mandanten dasselbe Muster sah. Eine Reinigungsfirma im Burgenland, eine Hausverwaltung in Graz, ein Facility-Dienstleister mit WC-Anlagen im Einkaufszentrum. Drei sehr unterschiedliche Welten, eine echte Doppel-Lücke. Für die Person vor Ort war alles zu schwer: Login, App-Store, Sprache. Für den Betrieb war alles zu geschlossen: keine sauberen Schnittstellen, keine Möglichkeit, das Ganze in bestehende PMS-, Ticket- oder Buchhaltungs-Workflows einzuhängen.
cleanlist.app ist meine konkrete Antwort darauf. Vor Ort radikal niedrigschwellig: QR-Code am Objekt scannen, Sprache wählen, Checkliste abarbeiten, Foto-Nachweis hochladen, fertig. Ohne App, ohne Login. Für den Betrieb radikal integrierbar: API, Webhooks und ein MCP-Server, damit n8n, Make, Smoobu oder eigene Systeme automatisch reagieren können, sobald eine Reinigung abgeschlossen oder ein Schaden gemeldet wurde.
Entwickelt und betrieben wird cleanlist aus Klagenfurt, gehostet bei Hetzner in der EU, DSGVO-konform und ohne Tracking-Zirkus. Ich baue das Produkt mit dem gleichen Anspruch, mit dem ich Automatisierungen für Kunden ausliefere: sauber dokumentiert, sauber typisiert, sauber integrierbar, damit aus einem QR-Scan am Türrahmen am Ende ein verlässlicher Datenpunkt in deinem Betrieb wird.
Mission
Wir wollen Reinigung, Übergaben und Kontrollen so niedrigschwellig wie einen QR-Scan und so integrierbar wie einen Webhook machen, damit der Betrieb endlich sieht, was vor Ort wirklich passiert.
Werte
- Werkstatt statt Buzzwords
- Niedrigschwellig für die Person vor Ort
- Offen für jede Integration
- DSGVO und EU-Hosting ernst gemeint
- Made in Austria, dokumentiert wie eine API
Du hast einen Prozess, der nach einer sauberen Lösung verlangt?
Schreib mir kurz, wie Reinigung und Übergaben heute bei dir laufen. Ich schau mir deinen Workflow an und zeig dir, wo cleanlist und ein paar Webhooks die manuelle Arbeit übernehmen können, ohne Vertrieb dazwischen, direkt mit der Person, die das Produkt baut.
- Kostenlos bis 20 Nachweise/Monat
- Server in der EU
- In 5 Minuten startklar